„Microsoft” keičia jūsų „Word” dokumentų saugojimo vietą – ką reikia žinoti

„Microsoft OneDrive” plečia failų valdymą, naudodama dirbtinio intelekto valdomas funkcijas. Taip pat pristatomas automatinis „Word” dokumentų išsaugojimas „OneDrive”.

„Microsoft” savo technologijų bendruomenės platformoje paskelbė, kad „OneDrive” dabar turi dirbtinio intelekto valdomas funkcijas, skirtas palengvinti failų valdymą ir bendradarbiavimą organizacijose.

Svarbus pakeitimas „Word” vartotojams

Svarbiausias pakeitimas susijęs su naujų dokumentų išsaugojimu programoje „Word”. Nuo šiol jie pagal numatytuosius nustatymus bus išsaugomi tiesiai „OneDrive” programoje su įjungtu automatiniu išsaugojimu. Šis automatinis išsaugojimas skirtas tam, kad būtų lengviau išsaugoti ir pasiekti dokumentus skirtinguose įrenginiuose.

„Windows Central” teigimu, vartotojai gali kritikuoti šį pakeitimą dėl privatumo priežasčių. Tačiau jie gali išjungti automatinį išsaugojimą nustatymuose, jei pageidauja.

„Copilot” integracija į „OneDrive”

Pasak „Microsoft”, daugiausia dėmesio skiriama „Copilot” – dirbtinio intelekto, esančio tiesiai „OneDrive” sistemoje ir aktyvuojamo vienu spustelėjimu, integracijai. Vartotojai gali:

• Apibendrinti dokumentus ir pristatymus
• Palyginti versijas
• Užduoti klausimus apie failus, kad greičiau gautų atsakymus

Naujos funkcijos

• „Hero Link” funkcija sukurta tam, kad būtų paprasčiau bendrinti failus per vieną nuolatinę nuorodą.
• „Sync Health” ataskaitų sritis leidžia stebėti ir valdyti duomenų sinchronizavimą skirtinguose įrenginiuose.
• „Microsoft 365″ archyvas sukurtas tam, kad padėtų efektyviai archyvuoti senesnį turinį.
• Nuotraukų agentas palaiko nuotraukų tvarkymą ir bendrinimą „OneDrive” platformoje, naudodamasis „Copilot”.

Dėmesys bendradarbiavimui ir efektyvumui

„Copilot” ir naujųjų funkcijų naudojimas skirtas pagerinti produktyvumą ir bendradarbiavimą komandose. „Microsoft” teigimu, tokios funkcijos kaip „Bulk Transfer” leidžia vartotojams lengvai perkelti dokumentus, kai keičiasi darbuotojai, neatidėliojant projektų.

„Copilot” integracija į „SharePoint” administravimo centrą skirta automatizuoti užduotis ir greitai atsakyti į klausimus apie svetainių ir turinio valdymą. „Microsoft” taip pat paskelbė apie patobulintą nuotraukų valdymą ir redagavimą, kuris netrukus bus pasiekiamas mobiliojoje programėlėje „OneDrive”.

Šie pakeitimai rodo „Microsoft” siekį integruoti dirbtinį intelektą į kasdienį darbą su dokumentais, nors vartotojai vis dar gali pasirinkti tradicinius saugojimo būdus, jei pageidauja išlaikyti didesnę kontrolę.